Schluesseluebergabe
Schlüsselübergaben mit Rückgabe, Signatur und Protokoll sauber dokumentieren.
Keyora dokumentiert Schlüsselübergaben digital: Person, Schlüssel, Exemplar, Rückgabedatum, Unterschrift, PDF-Protokoll und Audit-Journal.
Praxis
Schlüsselverwaltung muss im Alltag funktionieren.
Bei physischen Schlüsseln zählt nicht nur, dass ein Schlüssel existiert. Entscheidend ist, wer ihn wann bekommen hat, ob eine Rückgabe geplant ist und welcher Nachweis im Streitfall vorliegt.
Keyora Workflow
Drei Bausteine, die aus einer Liste ein verlässliches System machen.
01Ausgabe buchenSchlüssel oder Exemplar auswählen, Mitarbeiter zuordnen, Rückgabe planen und Notiz erfassen.
02Digital unterschreibenAusgabe und Rücknahme direkt am Touchscreen signieren und im Schlüsselprotokoll sichtbar machen.
03Rückgaben kontrollierenOffene und überfällige Rückgaben bleiben im Dashboard, in Berichten und im Journal sichtbar.
In Keyora enthalten
Ein Workflow vom Bestand bis zum Nachweis.
Keyora verbindet physische Schlüssel mit digitaler Dokumentation, damit Ausgabe, Rücknahme, Verlust und Prüfung nicht mehr in verschiedenen Tabellen landen.
Digitale UnterschriftPDF-ProtokollRückgabe-ErinnerungenAudit-Journal
Mehr erfahrenDie zentrale Software-Seite bündelt alle Kernfunktionen der Keyora Schlüsselverwaltung.Software ansehen
Mobile NutzungAls PWA-App startet Keyora direkt im Scan- und NFC-Workflow auf dem Smartphone.App ansehen
TestzugangEin kurzer Test zeigt schnell, ob Ihr Bestand in Free, Starter, Business oder Professional passt.Anfragen