KeyoraKeyora
Login Free starten Testzugang anfragen

Keyora Cloud

Wissen, welcher Schlüssel wo ist – und bei wem.

Keyora verbindet Schlüsselbestand, Standorte, Personen, Ausgabe, Rücknahme, Freigaben, Verlustmeldungen und Journal in einem ruhigen Arbeitsbereich. Für Facility-Teams, Verwaltungen und Unternehmen, die Excel-Listen zuverlässig ablösen wollen.

Free-Zugang anfragen Testzugang anfragen Pakete ansehen
Free bis 10 Schlüssel Browserbasiert Scan-Links Mandantenfaehig Audit-Journal Schließmatrix
Keyora Dashboard mit Schlüsselbestand, Rückgabestatus und Schnellzugriffen
Dashboard
Keyora Ausgabeformular mit Exemplar, Mitarbeiter, Rückgabedatum und Signaturfeld
Ausgabe & Rücknahme
Freebis 10 Schlüssel
100%browserbasiert
0lokale Installation
1 Ablaufvom Bestand bis zum Nachweis

Warum Keyora

Mechanische Schlüssel sind kleine Objekte mit grosser Verantwortung.

Keyora richtet sich an Hausverwaltungen, Facility-Teams, Unternehmen, Schulen, Vereine und Betreiber mit mehreren Standorten. Die Anwendung bringt Ordnung in Bestand, Ausgabe, Verlustmeldungen und Zugriffsrechte, ohne gleich eine schwere Enterprise-Suite einzufuehren.

Excel abloesen Bestand, Ausgabe und Historie landen in einem gemeinsamen Datenraum statt in versendeten Listen.
Ohne Hardwareprojekt starten QR-/Barcode-Etiketten und Scan-Links führen direkt zum passenden Schlüsselexemplar.
Nachweise sofort mitdenken Digitale Unterschrift, PDF-Protokoll, Journal und CSV-Export sind Teil des Workflows.

Echte Features

Gebaut für den Alltag zwischen Empfang, Technik und Verwaltung.

01SchlüsselbestandNummern, Exemplare, Depots, Sicherungskarten, Status und sensible Schlüssel sauber fuehren.
02Ausgabe & RücknahmeÜbergaben dokumentieren, geplante Rückgaben setzen und offene Ausgaben jederzeit finden.
03SchließmatrixSchlüssel, Zylinder, Türen, Räume und Gebäude logisch verbinden.
04Mandanten & RollenFirmen, Mandanten und Benutzerrechte trennen, damit jeder nur den passenden Bereich sieht.
05VerlustmanagementVerlorene oder gestohlene Schlüssel markieren, sperren, wiederfinden und nachvollziehbar protokollieren.
06Audit & ExportJournal, Berichte und CSV-Exports für Nachweise, Kontrollen und interne Abstimmungen nutzen.
07Scanbare CodesSchlüssel und Exemplare per QR-/Barcode-Etikett oder Code finden, ausgeben und zurücknehmen.
08Digitale UnterschriftAusgabe und Rücknahme direkt am Touchscreen signieren und im Protokoll sichtbar machen.

Demo-Flow

Eine Ausgabe muss schneller sein als der Gang zum Schlüsselschrank.

1Exemplar erfassenSuche, QR-/Barcode-Etikett oder Scan-Link öffnen das konkrete Schlüsselexemplar mit Depot und Status.
2Mitarbeiter wählenKeyora zeigt nur Personen und Mandanten, die zur Rolle des angemeldeten Benutzers passen.
3Rückgabe setzenTermin oder dauerhafte Ausgabe werden direkt im selben Formular dokumentiert.
4Signatur sichernDie Übergabe landet mit Unterschrift, Notiz, Protokoll und Journal im Nachweis.
Echter Keyora Screen für Schlüsselausgabe mit Rückgabeplanung und digitaler Signatur
Live-Screen aus dem Testbestand

Mobil arbeiten

Schlüssel direkt dort buchen, wo sie wirklich übergeben werden.

Keyora funktioniert auch mobil im Browser. Am Empfang, im Objekt oder im Technikraum öffnen Mitarbeitende ein Schlüsselexemplar über Suche, QR-/Barcode-Etikett oder Scan-Link, dokumentieren Ausgabe oder Rücknahme und erfassen bei Bedarf eine Unterschrift.

Mobile Nutzung ohne App-Store-Projekt QR-/Barcode scannen oder Scan-Link öffnen Ausgabe, Rücknahme und Signatur auf einem Ablauf Rechte, Mandanten und Journal bleiben zentral in Keyora
Scan öffnen App-Login
Keyora
Gescannter Code KC-123 Hauptzugang Nord / Exemplar 2
Status verfuegbar Depot Empfang / Fach A-12
Person wählen Rückgabe planen Unterschrift erfassen
digitale Unterschrift

Zielgruppen

Physische Schlüssel sind je nach Betrieb ein anderes Risiko.

HausverwaltungenJede Übergabe, jede Rückgabe, jeder Verlust nachweisbar. Facility ManagementSchlüsselkontrolle für viele Standorte, Teams und Verantwortlichkeiten. Schulen & VereineÜbersicht, wenn Ehrenamt, Lehrkraefte und Dienstleister Schlüssel brauchen. UnternehmenPhysische Schlüssel endlich wie kritische Assets behandeln. Sicherheitskritische SchlüsselGeneralschlüssel, Technikräume und Sicherungskarten ohne blinde Flecken.

Sicherheit und Betrieb

SaaS, aber mit dem Blick für reale Gebäudeprozesse.

Keyora speichert nicht nur Datensätze, sondern bildet Verantwortlichkeiten ab: Wer darf ausgeben, wer darf sehen, wer muss freigeben, was ist verloren, was ist zurück?

Rollen für Admins, Mandanten, Mitarbeitende, Auditoren und Nur-Lesen Scope nach Firma und Mandant statt globaler Datenansicht Journal für Ausgabe, Rücknahme, Verlust und Stammdaten Option für sensible Schlüssel mit Freigabeprozess Scan-Links können bei Bedarf auf kundeneigene NFC-Tags geschrieben werden

Nachweise

Die wichtigen Belege sind keine Extras, sondern Teil des Systems.

SchlüsselprotokollAusgabe, Rückgabe, Exemplar, Depot, Mitarbeiter, Zeitstempel und digitale Unterschrift.Im Kundenbereich erzeugen
AuditberichtOffene Ausgaben, Verlustmeldungen, Journal und Bestandsstatus für Prüfungen.Berichte ansehen
VerlustmeldungDokumentiert Verlust, Diebstahl, Sperrung, Wiederfinden und Abschlussmaßnahmen.Trust Center

Warum Keyora

Mehr Nachweis als Excel, weniger Projekt als ein elektronischer Schlüsselschrank.

KriteriumExcelDesktop-SoftwareSchlüsselschrankKeyora
Startsofort, aber fehleranfälliglokale InstallationHardwareprojektSaaS, browserbasiert
Nachweiskeine saubere Historieoft manuelle Ablagestark, aber teuerJournal, PDF-Protokoll, digitale Unterschrift
Strukturkeine Rollenmeist standortgebundenphysischer FokusGebäude, Mandanten, Rollen, Schließmatrix
SkalierungVersionen und KopienUpdates internhoher Einstieg50 bis 2.500 Schlüssel sauber abbildbar

Preise

Transparent starten, professionell skalieren.

Free für den ersten Bestand, Starter preislich klar im 100-Schlüssel-Segment, Business als starker 1.000-Schlüssel-Tarif und Professional für groessere operative Bestaende.

Free

0 EUR

dauerhaft für kleine Bestaende

Für den Einstieg, eine Demo im echten Ablauf oder sehr kleine Teams, die Excel ersetzen wollen.

  • 1 Gebäude
  • bis 10 Schlüssel
  • bis 5 Personen
  • 1 Verwaltungsbenutzer

Starter

39 EUR

pro Monat, zzgl. MwSt.

Für kleine Firmen, Praxen, Bueros oder wenige Gebäude, die Excel ersetzen wollen.

  • bis 3 Gebäude
  • bis 100 Schlüssel
  • 3 Verwaltungsbenutzer
  • Schließmatrix, Journal und CSV-Export
Beliebt

Business

129 EUR

pro Monat, zzgl. MwSt.

Für wachsende Bestaende mit mehreren Gebäuden, Freigaben und regelmaessigen Rückgaben.

  • bis 20 Gebäude
  • bis 1.000 Schlüssel
  • 10 Verwaltungsbenutzer
  • Freigaben, Berichte und Prioritaets-Support

Professional

179 EUR

pro Monat, zzgl. MwSt.

Für professionelle Betreiber mit vielen Standorten, mehr Admins und groesserem Nachweisbedarf.

  • bis 50 Gebäude
  • bis 2.500 Schlüssel
  • 25 Verwaltungsbenutzer
  • erweiterte Berichte, Audit und Importbegleitung

Enterprise

individuell

für grosse Betreiber

Für Betreiber mit vielen Standorten, besonderen Prozessen oder Bedarf an Begleitung.

  • unbegrenzte Standorte nach Vertrag
  • individuelle Standorte und Nutzungsgrenzen nach Vereinbarung
  • Einführung und Datenübernahme nach gemeinsamer Prüfung
  • erweiterte Anforderungen nur mit expliziter Leistungsvereinbarung

Preisrechner

Paket grob einschaetzen

Gebäude, Schlüssel und Benutzer eintragen. Keyora empfiehlt das kleinste passende Paket.

Starter passt.

Mit Free starten oder Testzugang anfragen

Starten Sie mit einem klaren Bestand und behalten Sie jede Ausgabe im Blick.

Testzugang anfragen